Regulamin świadczenia usług drogą elektroniczną
Ostatnia aktualizacja: 16 marca 2026 r. | Wersja 1.0
Część I — Postanowienia ogólne
§1. Postanowienia ogólne
- Niniejszy Regulamin określa zasady i warunki świadczenia usług drogą elektroniczną za pośrednictwem platformy internetowej VizStudio.ai(dalej: „Serwis” lub „Platforma”).
- Usługodawcą jest BUKADESIGN PRACOWNIA PROJEKTOWA SP. Z O.O., z siedzibą przy ul. Królewskiej 3/2, 30-045 Kraków, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców KRS pod numerem 0000363505, NIP: 6591533670, REGON: 121351384, kapitał zakładowy: 5 000,00 zł (dalej: „Usługodawca”).
- Regulamin stanowi umowę o świadczenie usług drogą elektroniczną w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz. U. 2002 Nr 144 poz. 1204 ze zm.).
- Korzystanie z Serwisu jest równoznaczne z akceptacją niniejszego Regulaminu. Użytkownik zobowiązany jest do zapoznania się z Regulaminem przed rozpoczęciem korzystania z usług.
- Regulamin jest udostępniony nieodpłatnie na stronie Serwisu w sposób umożliwiający jego pozyskanie, odtworzenie i utrwalenie (wydrukowanie lub zapisanie w formacie PDF).
§2. Definicje
Użyte w Regulaminie pojęcia oznaczają:
- Serwis / Platforma — aplikacja internetowa VizStudio.ai dostępna pod adresem vizstudio.ai oraz jej subdomeny.
- Usługodawca — BUKADESIGN PRACOWNIA PROJEKTOWA SP. Z O.O. (dane w §1 ust. 2).
- Użytkownik — każda osoba korzystająca z Serwisu, niezależnie od roli.
- Konsument — osoba fizyczna korzystająca z Serwisu w celu niezwiązanym bezpośrednio z jej działalnością gospodarczą lub zawodową (art. 22¹ KC), a także przedsiębiorca jednoosobowy (JDG) korzystający z usług poza zakresem swojej działalności zawodowej (art. 385⁵ KC).
- Konto — indywidualny profil Użytkownika chroniony hasłem, umożliwiający korzystanie z usług.
- Pracownia (Studio) — zespół zarejestrowany w Serwisie, w ramach którego organizowane są projekty. Pracownia posiada własną subdomenę (nazwa.vizstudio.ai).
- Administrator Pracowni — Użytkownik zarządzający Pracownią (ustawienia, członkowie, subskrypcja, klienci).
- Projektant (Designer) — Użytkownik pracujący w Pracowni z dostępem do tworzenia i edycji projektów, wizualizacji i kosztorysów.
- Klient — osoba zaproszona przez Pracownię do Portalu Klienta w celu przeglądania wizualizacji, inspiracji, komentowania i zatwierdzania projektów.
- Vendor (Sprzedawca) — podmiot oferujący produkty na Marketplace VizStudio.ai (producent, showroom, sklep lub rzemieślnik).
- Marketplace — moduł Serwisu umożliwiający przeglądanie, wyszukiwanie i dodawanie produktów Vendorów do kosztorysów projektowych.
- Treści Użytkownika — zdjęcia, wizualizacje, opisy projektów, prompty i inne materiały przesyłane do Serwisu.
- Wizualizacja AI — obraz wygenerowany przez system sztucznej inteligencji na podstawie Treści Użytkownika.
- Produkt — towar wystawiony przez Vendora na Marketplace (meble, oświetlenie, dekoracje itp.).
- Portal Klienta — dedykowany interfejs dla Klientów z ograniczonym dostępem do wybranych materiałów Pracowni.
- Rozszerzenie— rozszerzenie przeglądarki „Save to VizStudio” (Chrome, Firefox, Safari), stanowiące integralną część Usługi.
- Plan subskrypcyjny — wybrany przez Użytkownika pakiet funkcjonalności i limitów (§6).
- DPA — umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych (Data Processing Agreement) w rozumieniu art. 28 RODO.
§3. Rodzaj i zakres usług
- Serwis świadczy usługi w modelu SaaS obejmujące:
- generowanie wizualizacji architektonicznych z wykorzystaniem sztucznej inteligencji (AI),
- zarządzanie projektami, klientami i zadaniami w ramach Pracowni,
- import produktów ze stron internetowych za pomocą Rozszerzenia przeglądarki,
- tworzenie kosztorysów i dokumentacji projektowej,
- udostępnianie wizualizacji Klientom za pomocą Portalu Klienta,
- Marketplace — katalog produktów wyposażenia wnętrz oferowanych przez Vendorów,
- eksportowanie materiałów projektowych w różnych formatach.
- Szczegółowy zakres funkcjonalności dostępnych w ramach poszczególnych Planów subskrypcyjnych określony jest w §6 i §7 oraz na stronie cennika.
- Usługodawca zastrzega sobie prawo do rozwoju i modyfikacji funkcjonalności Serwisu, o czym Użytkownicy zostaną poinformowani z wyprzedzeniem co najmniej 14 dni.
§4. Wymagania techniczne
Do prawidłowego korzystania z Serwisu wymagane jest:
- Urządzenie z dostępem do Internetu (komputer, tablet, smartfon).
- Aktualna wersja przeglądarki: Google Chrome (zalecana), Mozilla Firefox, Microsoft Edge, Apple Safari.
- Minimalna rozdzielczość ekranu: 1280 × 720 px.
- Włączona obsługa JavaScript i plików cookies.
- Aktywne konto e-mail.
- Dla Rozszerzenia: Google Chrome 88+ (docelowo Firefox, Safari).
Usługodawca nie ponosi odpowiedzialności za nieprawidłowe działanie Serwisu wynikające z niespełnienia powyższych wymagań po stronie Użytkownika.
§5. Rejestracja, Konto i role Użytkowników
- Korzystanie z pełnej funkcjonalności Serwisu wymaga utworzenia Konta poprzez rejestrację lub zaproszenie.
- Użytkownik zobowiązany jest do podania prawdziwych danych i zachowania poufności danych logowania.
- Jedno Konto może należeć wyłącznie do jednej osoby fizycznej. Udostępnianie Konta jest zabronione.
- Role w Pracowni (Studio):
- Administrator Pracowni — pełny dostęp do ustawień, zarządzania członkami, subskrypcją, klientami i projektami. Odpowiada za przestrzeganie Regulaminu przez członków Pracowni.
- Projektant (Designer) — tworzenie i edycja projektów, wizualizacji, kosztorysów, zarządzanie zadaniami i klientami.
- Obserwator (Viewer) — dostęp tylko do odczytu wizualizacji i projektów.
- Klient (zaproszony): — osoba zaproszona przez Pracownię do Portalu Klienta. Klient posiada ograniczony dostęp wyłącznie do materiałów udostępnionych przez Pracownię (wizualizacje, inspiracje, komentarze, kosztorysy, ankiety) — zgodnie z uprawnieniami przydzielonymi przez Pracownię.
- Vendor (Sprzedawca): — podmiot zarejestrowany w Marketplace. Rola Vendora jest niezależna od roli w Pracowni — ten sam Użytkownik może być jednocześnie Projektantem i Vendorem. Szczegółowe zasady w §7.
- Użytkownik może w każdej chwili usunąć swoje Konto, kontaktując się na adres [email protected]. Usunięcie Konta jest równoznaczne z rozwiązaniem umowy.
Część II — Plany subskrypcyjne
§6. Plany subskrypcyjne Pracowni
- Serwis oferuje następujące Plany subskrypcyjne dla Pracowni:
| Plan | Użytkownicy | Generacje AI | Klienci | Cena |
|---|---|---|---|---|
| Darmowy | 1 użytkownik | Limit miesięczny | Do 3 klientów | 0 zł |
| Hobby | 1 użytkownik | Zwiększony limit | Do 10 klientów | Wg cennika |
| Pracownia | Do 5 użytkowników | Rozszerzony limit | Bez limitu | Wg cennika |
| Studio | Bez limitu | Najwyższy limit | Bez limitu | Wg cennika |
- Szczegółowe limity (liczba generacji AI, przestrzeń dyskowa, dodatkowe funkcje) określone są na stronie cennika dostępnej w Serwisie.
- Plan Darmowy umożliwia testowanie Platformy bez zobowiązań. Usługodawca zastrzega sobie prawo do ograniczenia funkcjonalności planu Darmowego.
- Plan Hobby przeznaczony jest dla projektantów pracujących indywidualnie.
- Plan Pracownia przeznaczony jest dla małych pracowni projektowych (do 5 członków zespołu). Każdy dodatkowy Użytkownik rozliczany jest zgodnie z cennikiem.
- Plan Studio przeznaczony jest dla dużych pracowni projektowych bez limitu członków zespołu. Obejmuje pełen zakres funkcjonalności.
- Wszystkie ceny podane w Serwisie są cenami brutto (zawierają podatek VAT), chyba że wyraźnie wskazano inaczej.
- Płatności realizowane są za pośrednictwem zewnętrznego operatora płatności. Usługodawca nie przechowuje pełnych danych kart płatniczych.
- Subskrypcja odnawia się automatycznie na kolejny okres rozliczeniowy (miesięczny lub roczny), chyba że Użytkownik anuluje ją przed końcem bieżącego okresu.
- Zmiana Planu na wyższy następuje natychmiast z proporcjonalnym rozliczeniem. Zmiana na niższy — ze skutkiem od następnego okresu rozliczeniowego.
- Usługodawca wystawia faktury VAT na żądanie Użytkownika.
Część III — Marketplace i Vendorzy
§7. Marketplace — zasady ogólne
- Marketplace VizStudio.ai jest platformą katalogową łączącą Vendorów (producentów, showroomy, sklepy, rzemieślników) z Pracowniami projektowymi.
- Marketplace umożliwia:
- Vendorom — wystawianie i zarządzanie katalogiem Produktów,
- Pracowniom — przeglądanie, wyszukiwanie, zapisywanie i dodawanie Produktów do kosztorysów projektowych,
- Klientom — przeglądanie Produktów zaproponowanych przez Pracownię w ramach kosztorysu.
- Usługodawca nie jest stroną transakcji pomiędzy Vendorem a Pracownią/Klientem. Usługodawca pełni wyłącznie rolę dostawcy platformy technologicznej.
- Marketplace nie jest sklepem internetowym — Serwis nie prowadzi sprzedaży Produktów, nie magazynuje towarów i nie realizuje dostaw.
§8. Rejestracja i weryfikacja Vendora
- Aby rozpocząć sprzedaż na Marketplace, podmiot musi przejść proces rejestracji Vendora obejmujący:
- podanie danych firmy (NIP, nazwa, adres, e-mail, telefon),
- utworzenie profilu Marketplace (nazwa, slug, opis, kategoria, portfolio),
- akceptację niniejszego Regulaminu.
- Po rejestracji Vendor otrzymuje status „oczekujący” (pending). Konto Vendora wymaga weryfikacji przez Usługodawcę przed aktywacją.
- Usługodawca zastrzega sobie prawo do odmowy aktywacji konta Vendora bez podania przyczyny.
- Typy Vendorów: producent, showroom, sklep, rzemieślnik — typ deklarowany przy rejestracji.
- Role w zespole Vendora:
- Właściciel (Owner) — pełna kontrola nad kontem Vendora, zarządzanie zespołem.
- Administrator — zarządzanie produktami i zespołem.
- Członek (Member) — dostęp do produktów w trybie odczytu.
§9. Plany subskrypcyjne Vendorów
- Serwis oferuje następujące Plany dla Vendorów:
| Plan | Produkty | Prowizja | Funkcje | Cena |
|---|---|---|---|---|
| Darmowy | Limit podstawowy | Standardowa | Podstawowe | 0 zł |
| Silver | Zwiększony limit | Obniżona | Analityka, priorytety | Wg cennika |
| Gold | Rozszerzony limit | Niższa | Wyróżnienia, rozszerzona analityka | Wg cennika |
| Platinum | Bez limitu | Najniższa | Dedykowany opiekun, API, priorytetowe wsparcie | Wg cennika |
- Szczegółowe limity i stawki prowizyjne określone są na stronie cennika Marketplace.
- Prowizja naliczana jest od wartości transakcji zrealizowanych za pośrednictwem Marketplace (przez link afiliacyjny lub zamówienie z kosztorysu).
- Rozliczenie prowizji następuje miesięcznie, na podstawie raportów dostępnych w panelu Vendora.
§10. Obowiązki Vendora
- Vendor zobowiązany jest do:
- zamieszczania prawdziwych, kompletnych i aktualnych informacji o Produktach (opisy, zdjęcia, ceny, wymiary, materiały, dostępność),
- aktualizowania cen i dostępności w terminie nie dłuższym niż 3 dni robocze od zmiany,
- przestrzegania przepisów prawa, w szczególności prawa konsumenckiego, ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji oraz dyrektywy Omnibus (obowiązek wskazywania najniższej ceny z 30 dni),
- posiadania praw do publikowanych zdjęć i opisów Produktów,
- niewystawiania Produktów zabronionych prawem, podrobionych lub niebezpiecznych,
- współpracy z Usługodawcą w zakresie weryfikacji i moderacji treści.
- Usługodawca zastrzega sobie prawo do:
- moderacji i odrzucenia Produktów niezgodnych z Regulaminem,
- zawieszenia lub usunięcia konta Vendora naruszającego Regulamin,
- zmiany statusu Produktu (aktywny → odrzucony, zarchiwizowany).
- Vendor ponosi pełną odpowiedzialność za jakość, zgodność z opisem i bezpieczeństwo oferowanych Produktów.
- Usługodawca nie ponosi odpowiedzialności za treści zamieszczone przez Vendorów ani za realizację zamówień.
§11. Produkty na Marketplace
- Cykl życia Produktu:
- Szkic (draft) — Produkt w trakcie edycji, niewidoczny na Marketplace.
- Oczekuje na przegląd (pending_review) — Produkt zgłoszony do publikacji, oczekujący na moderację.
- Aktywny (active) — Produkt zatwierdzony i widoczny na Marketplace.
- Zarchiwizowany (archived) — Produkt ukryty przez Vendora.
- Odrzucony (rejected) — Produkt odrzucony przez moderację.
- Każdy Produkt musi zawierać co najmniej: nazwę, opis, cenę brutto (z VAT), co najmniej jedno zdjęcie i kategorię.
- Zgodnie z Dyrektywą Omnibus, Vendor zobowiązany jest do wskazania najniższej ceny Produktu z ostatnich 30 dni w przypadku obniżek.
- Produkty mogą zawierać warianty (rozmiary, kolory, wykończenia) z odrębnymi cenami i stanami magazynowymi.
- Vendor może dołączać pliki do pobrania: zdjęcia high-res, specyfikacje PDF, modele 3D, katalogi.
Część IV — Portal Klienta
§12. Portal Klienta
- Portal Klienta to dedykowany interfejs umożliwiający osobom zaproszonym przez Pracownię dostęp do wybranych materiałów projektowych.
- Dostęp do Portalu Klienta jest przyznawany przez Administratora Pracowni poprzez zaproszenie e-mailowe z jednorazowym tokenem dostępu.
- Uprawnienia Klienta w Portalu:
- Przeglądanie wizualizacji
- Przeglądanie inspiracji i moodboardów
- Komentowanie projektów
- Przeglądanie wytycznych projektowych
- Przeglądanie i zatwierdzanie kosztorysów
- Wypełnianie ankiet projektowych
— przy czym Pracownia decyduje, które z powyższych uprawnień przyznać danemu Klientowi.
- Klient nie ma dostępu do: obszaru roboczego (canvas), edycji projektów, zadań wewnętrznych Pracowni, danych innych Klientów ani ustawień Pracowni.
- Klient zobowiązany jest do:
- korzystania z Portalu zgodnie z jego przeznaczeniem,
- nieudostępniania materiałów projektowych osobom trzecim bez zgody Pracowni,
- niereprodukowani i niepublikowania wizualizacji bez zgody Pracowni.
- Pracownia ponosi odpowiedzialność za treści udostępniane Klientowi w Portalu.
Część V — Własność intelektualna i AI
§13. Własność intelektualna
- Wszelkie autorskie prawa majątkowe do Platformy (kod źródłowy, interfejs, dokumentacja, nazwa, logotyp) stanowią wyłączną własność Usługodawcy.
- Użytkownik uzyskuje niewyłączną, niezbywalną, ograniczoną licencję na korzystanie z Platformy w zakresie wybranego Planu. Zabrania się kopiowania, dekompilacji, reverse engineering, sublicencjonowania.
- Treści Użytkownika pozostają własnością Użytkownika. Użytkownik udziela Usługodawcy niewyłącznej, nieodpłatnej licencji na przetwarzanie Treści w zakresie niezbędnym do świadczenia usług.
- Wizualizacje AI mogą być przez Użytkownika swobodnie wykorzystywane w celach komercyjnych (prezentacje, portfolio, materiały marketingowe). Użytkownik ponosi odpowiedzialność za ich wykorzystanie.
- Treści Vendorów (Produkty) — Vendor udziela Usługodawcy niewyłącznej licencji na wyświetlanie zdjęć, opisów i specyfikacji Produktów na Marketplace w celu prezentacji oferty Pracowniom.
§14. Sztuczna inteligencja (AI)
- Serwis wykorzystuje modele sztucznej inteligencji (Google Gemini API) do generowania wizualizacji. Użytkownik przyjmuje do wiadomości, że:
- wyniki AI mają charakter sugerujący — nie zastępują profesjonalnej oceny projektanta,
- AI może generować wyniki niedokładne lub nieoczekiwane,
- Użytkownik samodzielnie decyduje o wykorzystaniu wyników.
- Zgodnie z AI Act (Rozporządzenie UE 2024/1689):
- Wizualizacje są oznaczone jako wygenerowane przez AI.
- Treści Użytkownika nie są wykorzystywane do trenowania modeli AI.
- Użytkownik ma prawo żądać weryfikacji wyników AI przez człowieka.
§15. Rozszerzenie przeglądarki
- Rozszerzenie „Save to VizStudio” stanowi integralną część Usługi i umożliwia import produktów ze stron internetowych.
- Rozszerzenie działa wyłącznie na żądanie Użytkownika i nie prowadzi pasywnego śledzenia, nie zbiera danych w tle, nie monitoruje historii przeglądania.
- Użytkownik odpowiada za posiadanie praw do importowanych treści.
- Rozszerzenie dostępne jest dla Chrome. Planowane jest wsparcie dla Firefox i Safari.
Część Va — Polityka Dopuszczalnego Użytkowania
§15a. Polityka Dopuszczalnego Użytkowania (Acceptable Use Policy)
- Użytkownik zobowiązuje się do korzystania z Serwisu wyłącznie w sposób zgodny z prawem, niniejszym Regulaminem i dobrymi obyczajami.
- Zabrania się w szczególności:
- przesyłania treści niezgodnych z prawem, obraźliwych, pornograficznych, propagujących przemoc, nienawiść rasową lub dyskryminację,
- przesyłania treści naruszających prawa autorskie, znaki towarowe lub inne prawa własności intelektualnej osób trzecich,
- podejmowania prób nieautoryzowanego dostępu do systemów Serwisu, innych kont, sieci lub danych (hacking, brute force, SQL injection itp.),
- przesyłania złośliwego oprogramowania (wirusy, trojany, ransomware, skrypty typu cryptominer),
- nadmiernego obciążania infrastruktury Serwisu (scraping, automatyczne zapytania, ataki DDoS),
- obchodzenia limitów subskrypcji, zabezpieczeń lub mechanizmów kontroli dostępu,
- wykorzystywania Serwisu do spamu, phishingu, oszustw lub prania pieniędzy,
- podszywania się pod inne osoby lub podmioty,
- wykorzystywania Wizualizacji AI do tworzenia treści wprowadzających w błąd (deepfake, fałszywe oferty nieruchomości itp.),
- odsprzedaży dostępu do Serwisu lub oferowania funkcjonalności Serwisu jako własnej usługi (white-label bez zgody),
- reverse engineering, dekompilacji lub dezasemblacji oprogramowania Serwisu.
- Konsekwencje naruszenia AUP:
- Ostrzeżenie — przy pierwszym, mniej poważnym naruszeniu.
- Natychmiastowe zawieszenie konta — w przypadku poważnych naruszeń (treści nielegalne, atak na infrastrukturę, oszustwo). Zawieszenie następuje bez uprzedniego ostrzeżenia.
- Trwałe usunięcie konta — w przypadku powtarzających się naruszeń lub szczególnie rażących przypadków.
- Usługodawca zastrzega sobie prawo do monitorowania korzystania z Serwisu w zakresie niezbędnym do wykrywania naruszeń AUP, z poszanowaniem prywatności Użytkowników.
- Dodatkowe obowiązki Vendorów: Vendor nie może wystawiać na Marketplace produktów podrobionych, niebezpiecznych, objętych zakazem obrotu, ani produktów naruszających prawa własności intelektualnej osób trzecich.
§15b. Zgłaszanie treści bezprawnych (Notice & Takedown)
- Zgodnie z Rozporządzeniem o Usługach Cyfrowych (DSA — Rozporządzenie UE 2022/2065) Usługodawca udostępnia mechanizm zgłaszania treści bezprawnych zamieszczonych przez Użytkowników lub Vendorów na Marketplace.
- Zgłoszenie powinno zawierać:
- dokładne wskazanie lokalizacji treści (URL, identyfikator produktu),
- uzasadnienie, dlaczego treść jest bezprawna (naruszenie praw autorskich, podróbka, treści obraźliwe itp.),
- dane kontaktowe zgłaszającego,
- oświadczenie o rzetelności zgłoszenia (w dobrej wierze).
- Zgłoszenia należy przesyłać na adres: [email protected].
- Usługodawca rozpatrzy zgłoszenie niezwłocznie i podejmie odpowiednie działania (usunięcie, ukrycie treści lub odrzucenie zgłoszenia) w terminie do 7 dni roboczych.
- Osoba, której treść została usunięta, zostanie poinformowana o decyzji i przyczynach, z możliwością złożenia odwołania.
- Usługodawca nie ponosi odpowiedzialności za treści zamieszczone przez Użytkowników i Vendorów, pod warunkiem że po uzyskaniu wiedzy o ich bezprawnym charakterze niezwłocznie podejmie działania w celu ich usunięcia (art. 6 DSA — klauzula safe harbor).
Część VI — Odpowiedzialność, gwarancje i ochrona danych
§16. Gwarancje i wyłączenia odpowiedzialności
- Gwarancja funkcjonalności: Usługodawca gwarantuje, że Serwis będzie działał zasadniczo zgodnie z opisem funkcjonalności dostępnym na stronie cennika i w dokumentacji. Drobne błędy (bugi) nie stanowią naruszenia tej gwarancji.
- Gwarancja bezpieczeństwa: Usługodawca stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony danych, w tym szyfrowanie, uwierzytelnianie, RLS i regularne audyty.
- WYŁĄCZENIE GWARANCJI (AS IS): Z zastrzeżeniem bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa (w szczególności praw Konsumentów), Serwis jest udostępniany w stanie „takim, jaki jest” (as is). Usługodawca nie gwarantuje w szczególności:
- nieprzerwanego i bezbłędnego działania Serwisu,
- przydatności Serwisu do konkretnego celu Użytkownika,
- dokładności, kompletności ani jakości Wizualizacji AI — wyniki AI mają charakter pomocniczy i nie stanowią profesjonalnej porady architektonicznej,
- jakości, bezpieczeństwa ani zgodności z opisem Produktów wystawianych przez Vendorów na Marketplace,
- kompatybilności z oprogramowaniem lub sprzętem osób trzecich.
- Powyższe wyłączenia nie dotyczą Konsumentów w zakresie, w jakim przepisy bezwzględnie obowiązujące (ustawa o prawach konsumenta, Kodeks cywilny) przyznają im szerszą ochronę.
§17. Ograniczenie odpowiedzialności
- Usługodawca ponosi odpowiedzialność za świadczenie usług na zasadach ogólnych, z zastrzeżeniem poniższych ograniczeń.
- Limit odpowiedzialności (B2B): W odniesieniu do Użytkowników niebędących Konsumentami, łączna odpowiedzialność Usługodawcy z tytułu niniejszej umowy ograniczona jest do kwoty wynagrodzenia faktycznie zapłaconego przez Użytkownika za ostatnie 12 miesięcy poprzedzających zdarzenie.
- Wyłączenie szkód pośrednich (B2B): W odniesieniu do Użytkowników niebędących Konsumentami, Usługodawca nie ponosi odpowiedzialności za jakiekolwiek szkody pośrednie, następcze, uboczne, specjalne ani karne, w tym w szczególności: utracone korzyści, utratę przychodów, utratę danych (poza danymi będącymi w posiadaniu Usługodawcy), utratę możliwości biznesowych, utratę reputacji — nawet jeśli Usługodawca został poinformowany o możliwości wystąpienia takich szkód.
- Wyłączenia nie obejmują:
- szkód wyrządzonych umyślnie lub wskutek rażącego niedbalstwa Usługodawcy,
- naruszenia obowiązków ochrony danych osobowych (RODO),
- roszczeń objętych zobowiązaniem indemnifikacyjnym (§18a).
- Usługodawca nie ponosi odpowiedzialności za:
- szkody wynikające z niespełnienia wymagań technicznych po stronie Użytkownika (§4),
- przerwy spowodowane siłą wyższą (awarie infrastruktury zewnętrznej, ataki DDoS, działania władz, klęski żywiołowe, pandemie, zmiany przepisów prawa),
- treści przesyłane przez Użytkowników i Vendorów (§15b ust. 6),
- jakość, bezpieczeństwo i zgodność z opisem Produktów Vendorów,
- realizację zamówień pomiędzy Vendorem a Pracownią/Klientem,
- działania lub zaniechania dostawców zewnętrznych (Google, Supabase, Vercel, BunnyCDN, Cloudflare itp.).
§18. Poziom świadczenia usług (SLA)
- Usługodawca dołoży starań, aby Serwis był dostępny przez 99,5% czasu w każdym miesiącu kalendarzowym (mierzone z wyłączeniem planowych przerw serwisowych).
- Planowane przerwy serwisowe: Usługodawca powiadomi Użytkowników o planowanych pracach konserwacyjnych z wyprzedzeniem co najmniej 24 godzin. Preferowanym oknem serwisowym są godziny 2:00–6:00 CET.
- Wyłączenia z kalkulacji dostępności: planowane przerwy serwisowe, siła wyższa, awarie dostawców zewnętrznych (infrastruktura chmurowa), problemy po stronie Użytkownika (sieć, przeglądarka).
- W przypadku niedotrzymania poziomu dostępności poniżej 99,5% w danym miesiącu, Użytkownik na płatnym Planie może zgłosić reklamację i uzyskać przedłużenie subskrypcji o czas proporcjonalny do przestoju („service credit”).
- SLA nie stanowi gwarancji i nie kreuje roszczeń odszkodowawczych wykraczających poza service credits.
§18a. Indemnifikacja (zobowiązanie do zwolnienia z odpowiedzialności)
- Indemnifikacja ze strony Vendora: Vendor zobowiązuje się zwolnić Usługodawcę, jego pracowników i współpracowników od wszelkiej odpowiedzialności z tytułu roszczeń osób trzecich wynikających z:
- Produktów wystawionych na Marketplace (wady, niezgodność z opisem, niebezpieczeństwo, naruszenie praw IP),
- naruszenia przez Vendora przepisów prawa (prawo konsumenckie, ochrona konkurencji, prawo autorskie),
- nieprawdziwych lub wprowadzających w błąd informacji o Produkcie.
- Indemnifikacja ze strony Pracowni: Pracownia (Administrator) zobowiązuje się zwolnić Usługodawcę od roszczeń osób trzecich wynikających z:
- Treści Użytkownika przesyłanych do Serwisu (naruszenie praw autorskich, dóbr osobistych, poufności),
- korzystania z Serwisu niezgodnie z Regulaminem lub prawem,
- naruszenia zasad przetwarzania danych osobowych Klientów Pracowni (gdy Pracownia jest Administratorem tych danych).
- Indemnifikacja ze strony Usługodawcy: Usługodawca zobowiązuje się zwolnić Użytkownika od roszczeń osób trzecich wynikających z naruszenia przez Serwis praw własności intelektualnej osób trzecich (patenty, prawa autorskie, znaki towarowe) — pod warunkiem, że:
- Użytkownik niezwłocznie poinformuje Usługodawcę o roszczeniu,
- Usługodawca będzie miał wyłączną kontrolę nad obroną i ugodą,
- roszczenie nie wynika z modyfikacji Serwisu dokonanej przez Użytkownika lub korzystania w sposób niezgodny z Regulaminem.
- Zobowiązania indemnifikacyjne są ograniczone (w przypadku B2B) do wysokości łącznego wynagrodzenia za ostatnie 24 miesiące, z wyłączeniem roszczeń wynikających z umyślnego działania.
§18b. Poufność
- Każda ze stron zobowiązuje się do zachowania poufności informacji uzyskanych w związku z korzystaniem z Serwisu, które nie są publicznie dostępne („Informacje Poufne”).
- Za Informacje Poufne uznaje się w szczególności:
- Treści Użytkownika (projekty, wizualizacje, kosztorysy, dane klientów Pracowni),
- dane biznesowe Vendorów (ceny zakupu, marże, dane kontaktowe dostawców),
- dane techniczne Serwisu (architektura, API, kod źródłowy).
- Informacje Poufne mogą być ujawniane wyłącznie: pracownikom i współpracownikom, którzy muszą je znać w celu wykonania swoich obowiązków, doradcom prawnym, organom państwowym na podstawie przepisów prawa.
- Obowiązek poufności obowiązuje przez cały okres korzystania z Serwisu oraz przez 3 lata po rozwiązaniu umowy.
§18c. Dane zagregowane i anonimowe
- Usługodawca zastrzega sobie prawo do wykorzystywania zanonimizowanych, zagregowanych danych pochodzących z korzystania z Serwisu w celach:
- poprawy jakości i funkcjonalności Serwisu,
- tworzenia raportów statystycznych i benchmarkingowych (np. średnie czasy realizacji projektów, popularne style),
- rozwoju produktu i planowania funkcjonalności.
- Dane zagregowane nie pozwalają na identyfikację konkretnego Użytkownika, Pracowni, Vendora ani Klienta i nie stanowią danych osobowych.
- Usługodawca nie będzie udostępniał danych zagregowanych w sposób umożliwiający identyfikację źródła danych.
§19. Ochrona danych osobowych
- Administratorem danych osobowych Użytkowników jest Usługodawca. Szczegóły w Polityce Prywatności.
- Pracownia jako Administrator danych swoich Klientów: Pracownia wprowadzająca dane osobowe Klientów do Serwisu jest niezależnym Administratorem tych danych. Usługodawca pełni rolę Podmiotu Przetwarzającego (Procesora).
- DPA: Korzystając z Serwisu w zakresie danych osobowych Klientów, Pracownia zawiera z Usługodawcą DPA (art. 28 RODO) określającą: przedmiot i cel przetwarzania, rodzaj danych, obowiązki Procesora, listę sub-procesorów (Supabase, Vercel, BunnyCDN), procedury zgłaszania naruszeń (72h), zasady audytu i usuwania danych.
- Vendor jako Administrator: Vendor jest niezależnym Administratorem danych swoich Produktów.
- Pełna treść DPA dostępna na żądanie: [email protected].
Część VII — Reklamacje, odstąpienie, rozwiązanie
§20. Reklamacje
- Reklamacje dotyczące usług Serwisu należy przesyłać na adres: [email protected].
- Reklamacja powinna zawierać: dane Użytkownika, opis problemu oraz oczekiwany sposób rozwiązania.
- Reklamacje rozpatrywane są w terminie 14 dni. W przypadku braku odpowiedzi, reklamację uznaje się za rozpatrzoną na korzyść Konsumenta.
- Reklamacje dotyczące Produktów Vendorów należy kierować bezpośrednio do Vendora. Usługodawca nie rozpatruje reklamacji dotyczących jakości, zgodności z opisem ani realizacji dostaw Produktów.
§21. Prawo odstąpienia od umowy (Konsumenci)
- Konsument ma prawo odstąpić od umowy w terminie 14 dni od zawarcia, bez podawania przyczyny (art. 27 ustawy o prawach konsumenta).
- Oświadczenie o odstąpieniu należy przesłać e-mailem na adres [email protected] lub pisemnie na adres siedziby.
- Zwrot płatności następuje w terminie 14 dni od otrzymania oświadczenia.
- Prawo do odstąpienia nie przysługuje, jeżeli Konsument wyraził zgodę na rozpoczęcie świadczenia usługi cyfrowej przed upływem terminu i został o tym poinformowany (art. 38 pkt 13 ustawy o prawach konsumenta).
WZÓR FORMULARZA ODSTĄPIENIA OD UMOWY
Adresat: BUKADESIGN PRACOWNIA PROJEKTOWA SP. Z O.O., ul. Królewska 3/2, 30-045 Kraków, e-mail: [email protected]
Ja/My(*) niniejszym informuję/informujemy(*) o moim/naszym(*) odstąpieniu od umowy o świadczenie usługi VizStudio.ai
Data zawarcia umowy: _____________
Imię i nazwisko: _____________
Adres: _____________
Data: _____________
Podpis (tylko w przypadku formy papierowej): _____________
(*) Niepotrzebne skreślić.
§22. Rozwiązanie umowy
- Pracownie i Użytkownicy indywidualni: każda ze stron może rozwiązać umowę z zachowaniem miesięcznego okresu wypowiedzenia, ze skutkiem na koniec bieżącego okresu rozliczeniowego.
- Vendorzy: Vendor może rozwiązać umowę z zachowaniem miesięcznego okresu wypowiedzenia. Po rozwiązaniu Produkty Vendora zostaną zarchiwizowane (ukryte na Marketplace).
- W przypadku istotnego naruszenia Regulaminu, Usługodawca może rozwiązać umowę ze skutkiem natychmiastowym po wezwaniu i wyznaczeniu 7-dniowego terminu na usunięcie naruszeń.
- Po rozwiązaniu umowy Użytkownik ma prawo do pobrania swoich Treści w terminie 30 dni. Po upływie tego terminu dane zostaną trwale usunięte (z wyłączeniem danych wymaganych przepisami prawa — §19 DPA).
- Konsument może rozwiązać umowę w każdym czasie bez podawania przyczyny, ze skutkiem na koniec bieżącego okresu rozliczeniowego.
Część VIII — Postanowienia końcowe
§23. Zmiany Regulaminu
- Usługodawca zastrzega sobie prawo do zmiany Regulaminu z ważnych przyczyn: zmiana przepisów, zmiana funkcjonalności, wymogi bezpieczeństwa, zmiana modelu biznesowego.
- Użytkownicy zostaną poinformowani o zmianach e-mailem z wyprzedzeniem co najmniej 14 dni.
- Każda wersja Regulaminu oznaczona jest datą i numerem wersji.
- Użytkownik, który nie akceptuje zmian, może rozwiązać umowę przed ich wejściem w życie, bez konsekwencji.
§24. Pozasądowe rozstrzyganie sporów
Konsument może skorzystać z:
- Mediacji przy Wojewódzkim Inspektorze Inspekcji Handlowej.
- Stałego polubownego sądu konsumenckiego przy WIIH.
- Platformy ODR: https://ec.europa.eu/consumers/odr
- Rzecznika Praw Konsumenta (miejskiego lub powiatowego).
§25. Postanowienia końcowe
- W sprawach nieuregulowanych zastosowanie mają przepisy prawa polskiego: Kodeks cywilny, ustawa o świadczeniu usług drogą elektroniczną, ustawa o prawach konsumenta, RODO, AI Act, ustawa o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji.
- Spory B2B rozstrzygane będą przez sąd właściwy dla siedziby Usługodawcy (Kraków). Postanowienie nie dotyczy sporów z Konsumentami.
- Jeżeli postanowienie Regulaminu zostanie uznane za nieważne, pozostałe zachowują moc (klauzula salwatoryjna).
- Klauzula przetrwania (survival): Następujące postanowienia pozostają w mocy po rozwiązaniu lub wygaśnięciu umowy: §13 (Własność intelektualna), §16 (Gwarancje i wyłączenia), §17 (Ograniczenie odpowiedzialności), §18a (Indemnifikacja), §18b (Poufność), §18c (Dane zagregowane), §19 (Ochrona danych — DPA) oraz niniejszy §25.
- Cesja: Użytkownik nie może przenieść praw i obowiązków wynikających z niniejszego Regulaminu na osoby trzecie bez uprzedniej pisemnej zgody Usługodawcy. Usługodawca może przenieść swoje prawa i obowiązki na podmiot przejmujący Serwis, o czym poinformuje Użytkowników z 30-dniowym wyprzedzeniem.
- Całość umowy: Niniejszy Regulamin wraz z Polityką Prywatności, DPA oraz cennikiem stanowi całość umowy pomiędzy stronami i zastępuje wszelkie wcześniejsze ustalenia ustne lub pisemne.
- Regulamin wchodzi w życie z dniem 16 marca 2026 r.